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El Departamento de Registro es el responsable de la guarda, organización y control de los archivos que contienen los expedientes de cada estudiante. Se encarga de la organización de las inscripciones, reinscripciones, procesamiento de calificaciones, evaluación del expediente para la obtención del grado, elaboración y expedición de certificación de estudio, así como la programación de asignaturas por cuatrimestre.
El reingreso es volver a ingresar a la institución educativa. Los estudiantes interesados en reingresar a Unnatec presentarán su solicitud al Departamento de Registro, conforme a los plazos establecidos en el calendario académico.
Tienen derecho a reingresar a la misma carrera los estudiantes de nivel técnico superior o de grado que hayan interrumpido sus estudios universitarios por un período de menos de cinco años. En caso de que el estudiante elija otra carrera, deberá solicitar el cambio una vez sea aprobado su reingreso.
El orientador tiene la responsabilidad de ayudar al estudiante a que haga la mejor elección de su carrera de acuerdo a su aptitud e intereses, así como también a detectar y corregir problemas que impiden un aprendizaje efectivo. Reporta directamente al vicerrector académico y trabaja en coordinación con Admisiones y directores de carreras
• Dirigir y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento, los aspectos disciplinarios y de administración en general.
• Programar las asignaturas a ofrecer por cuatrimestre. • Velar por mantener un sistema eficiente de registro del historial académico del estudiante, incluyendo el subsistema informático para el procesamiento de los datos académicos.
• Notificar el índice académico de los estudiantes, de acuerdo con las reglamentaciones.
• Hacer cumplir las disposiciones reglamentarias de: retiros, transferencias, carga académica, promoción de los estudiantes y otras actividades que sean de su competencia.
• Custodiar y controlar la documentación estudiantil.
• Expedir récord de calificaciones con apego a las reglamentaciones de la universidad.
• Firmar los récords de calificaciones y las certificaciones solicitadas al departamento.
• Controlar los listados y libros de expedición de títulos y someterlos a la firma de directores y al rector.
• Manejar las distintas versiones y actualizaciones de cada pénsum correspondiente a los diferentes programas ofertados que se imparten en la universidad.
• Recibir las actas de calificaciones finales de cada cuatrimestre y velar por el cumplimiento del plazo establecido al final de cada asignatura.
• Suministrar informaciones del registro académico requeridas por los estudiantes.
•Procesar la documentación para el otorgamiento de grado, de certificados de estudio y constancias de los estudios académicos.
• Coordinar con la Unidad de Carné Universitario las acciones pertinentes para la entrega de los carnés a los estudiantes.
• Apoyar y participar, técnica y administrativamente, en los comités de convalidaciones.
• Participar en otras actividades que le confieran a su cargo.
El estudiante de nivel técnico y de grado tiene derecho a retirar las asignaturas seleccionadas, conforme al plazo establecido en el calendario académico.
Todas las asignaturas retiradas recibirán una calificación de “R”. En caso de que el estudiante no retire de manera formal y no asista a los encuentros, recibirá una calificación de “F”.
El estudiante de nivel técnico y de grado tiene un límite de hasta tres veces del retiro de una misma asignatura. Para retirar una asignatura debe llenar un formulario en el Departamento de Registro, donde exponga las razones de dicho retiro.
Si por causa justificada un estudiante no puede asistir a ninguna de las asignaturas del cuatrimestre, debe retirarlo completo para evitar futuras deudas al momento de reinscribirse.
En caso de que sea cerrada una asignatura por parte de la Unnatec, no se reflejará en el récord de notas del estudiante.
El reingreso es volver a ingresar a la institución educativa. Los estudiantes interesados en reingresar a Unnatec presentarán su solicitud al Departamento de Registro, conforme a los plazos establecidos en el calendario académico.
Tienen derecho a reingresar a la misma carrera los estudiantes de nivel técnico superior o de grado que hayan interrumpido sus estudios universitarios por un período de menos de cinco años. En caso de que el estudiante elija otra carrera, deberá solicitar el cambio una vez sea aprobado su reingreso.
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